Как Работать Из Дома: 24 Способа Повысить Продуктивность 2021

Ученые во всем мире проводят немало экспериментов и исследований на эту тему. И уже выработаны и практикуются определенные правила, которые помогают сохранять нормальное состояние когнитивных функций в течение необходимого количества времени. Специалисты утверждают, что для этого каждому человеку следует прибегать к определенным приемам, которые в идеале должны быть как эффективно организовать рабочее время отработаны до состояния привычки. И наконец, обязательно проводите для коллег регулярные мероприятия по сплочению коллектива. Например, ваш руководитель озвучивает оценку вашей работы во время совещания. Вы не ожидали такой оценки и предполагаете, что руководитель высказался при всех, а не оставил это для беседы с глазу на глаз, потому что он недоволен вашей работой.

Развивайте свои навыки слушания, умение задавать вопросы и ясно выражать свои мысли. Это поможет вам лучше понимать задачи и инструкции, а также эффективно взаимодействовать с коллегами и клиентами. Один из основных инструментов для экономии времени – это планирование и установка приоритетов. Планирование позволяет нам организовать свою работу, определить задачи и сроки их выполнения. Установка приоритетов помогает определить, какие задачи являются наиболее важными и требуют нашего первоочередного внимания. Эффективная работа – это способность достигать поставленных целей с минимальными затратами времени, усилий и ресурсов.

Я никогда не мог понять, как он мог сделать за несколько часов то, на что у меня уходила целая неделя. Во-вторых, важно высыпаться, так как недостаток сна может быть одной из основных причин стресса. Для этого можно использовать медитацию, йогу или дыхательные упражнения.

Она же станет хорошим инструментом для анализа личной результативности каждого из сотрудников. Однако, с постоянным усилием и соблюдением этих принципов, вы сможете стать более продуктивным и достигать больших результатов в своей работе. Научитесь определять, какие задачи являются наиболее важными и срочными, и приоритизируйте их. Это поможет вам сосредоточиться на ключевых задачах и достигать результатов в кратчайшие сроки.

Следует всегда заниматься планированием сроков, чтобы иметь четко обозначенное время для работы. Наличие установленных сроков позволяет не срывать план и постоянно придерживаться составленного графика. Успевать выполнять обязанности бывает довольно сложно, и поэтому важно выявить наиболее правильный подход к делу. Уильям Гаде, основатель и креативный директор анимационной студии IdeaRocket, напоминает, что в каждом современном приложении для видеоконференций есть программный аналог лекционной доски. «Все мы знаем, как часто доски оказываются полезными на совещаниях, но инструменты рисования в приложениях для видеосвязи, как мне кажется, используются слишком редко.

Идеальный руководитель всегда держит руку на пульсе, может с ходу ответить на десятки разных вопросов, готов поделиться собственным опытом, наработками и лайфхаками. Чтобы стать таким, нужно не только всей душой болеть за общее дело, но и постоянно самосовершенствоваться, повышая уровень личного профессионализма. Во главе этой системы находится яркий лидер, способный вести за собой коллектив. Без руководителя, с которого подчиненные будут брать пример, говорить о каком-либо успехе в делах не имеет смысла.

Записывайте Все Задачи

Когда мы эффективно используем свое время, мы можем создавать больше возможностей для себя. Мы можем учиться новым навыкам, развивать свои профессиональные навыки, заниматься хобби или заниматься саморазвитием. Это открывает двери к новым возможностям и успеху в различных сферах жизни. Когда мы эффективно используем свое время, мы можем сделать больше за меньшее количество времени. Это позволяет нам быть более продуктивными и достигать больших результатов в нашей работе или учебе.

Она подразумевает выполнение задач в срок, с высоким качеством и оптимальным использованием ресурсов. Все, кто работают целый день, знают, что очень часто не хватает рабочего времени, чтобы сделать все дела. Однако вы можете значительно улучшить свою продуктивность, если усвоите особые привычки, которые направлены на повышение эффективности вашей работы. Продуктивный работник использует каждую минуту рабочего времени, уделяя, в первую очередь, большую часть своего внимания самым важным задачам. Последний компонент чёткого взаимодействия — наличие единого источника достоверной информации для всего процесса рабочего взаимодействия.

Найдите коллегу, с которым вы сможете обмениваться своими проблемами и успехами, связанными и не связанными с работой. Это также поможет вам строить отношения на работе, даже не общаясь лично. В конце рабочего дня постарайтесь оставить стол в таком виде, в каком хотели бы увидеть его утром.

Но когда люди находятся в разных часовых поясах, время ответа существенно увеличивается. Чтобы не терять время на ожидание ответа, пишите как можно более подробные сообщения или письма. Повторный просмотр работы, тройная проверка на ошибки и выполнение дополнительной работы задерживает прогресс, истощает вашу энергию и может разрушить ваше эмоциональное здоровье. Никто не хочет подвести других людей или показаться ленивым и непродуктивным. Прослушивание новой музыки также не способствует производительности.

Выделите Отдельное Место Для Работы

Она не должна прекращаться независимо от этапа продвижения по карьерной лестнице. Из этой статьи вы узнаете о принципах создания мотивированной команды, а также познакомитесь с инструментами, помогающими в повышении продуктивности персонала. Приведенные ниже рекомендации превратят рядового офисного бездельника в надежного и ответственного работника, приносящего пользу вашему бизнесу. Автоматизация и использование автоматических процессов позволяют нам сэкономить время и силы. Например, можно настроить автоматическую фильтрацию и сортировку электронной почты, использовать шаблоны для быстрого создания документов или настроить автоматическое резервное копирование данных. Дэн Ариели говорит о том, что большинство людей уверены, будто отвлечение на почту взбодрит их.

Это комфортные условия, которые для них создали их руководители, и в которых отсутствуют отвлекающие факторы. Дэн Ариели говорит, что устранение рассеянности и ведение ежедневника с внесением в него всех важных задач — это залог создания той самой благоприятной рабочей атмосферы. Дни великих людей были полны неожиданностей и удивительного разнообразия действий.

Инструменты И Методы Для Экономии Времени

Они проверяют электронную почту, сидят в социальных сетях, смотрят утренние шоу по телевидению. Последние исследования профессора были ориентированы на неразумность использования времени. Они сыграли важную роль в создании интеллектуального календаря — приложения Timeful. Такие менеджеры задач, как впрочем а наш простой тайм-трекер Checkiant, помогают грамотно организовать процесс труда и выделить вещи, работающие на продуктивность. Под расслаблением понимается не просто отдых, чтобы почитать интересную книгу или помыть посуду. Нет, многие гении просто в течение дня отключали свой мозг и ни о чем не думали, давали ему так сказать перезагрузиться.

Реклама на билбордах и витринах магазинов, соцсети, сообщения, которые постоянно приходят на смартфон с выгодными акциями и предложениями. Рекомендуется придумать обозначения, по которым будет сразу понятна очередность и важность задач. Примером может служить использование красных и зеленых папок, цвет которых символизирует срочность запланированной в находящихся документах работы. Когда рабочий день закончился, оставляйте всё связанное с работой на следующий день, в том числе письма, которые приходят вечером после работы.

Помимо электронной почты, в каждом коллективе используются разные инструменты для совместной работы. Вашей команде нужно определиться с тем, какие инструменты вы будете использовать для обмена сообщениями, видеосвязи, а также отслеживания проектов. Для достижения успеха в любой сфере деятельности очень важно стремиться к постоянному улучшению профессиональных и личностных навыков. Этот метод позволяет определить свои сильные и слабые стороны, а также возможности и угрозы, стоящие перед вами. Управление временем является одним из самых важных навыков в любой работе. Стоит задуматься о том, сколько стресса и хаоса вызывает отсутствие этих навыков.

• Специалисты утверждают, что для этого каждому человеку следует прибегать к определенным приемам, которые в идеале должны быть отработаны до состояния привычки.
• Наличие установленных сроков позволяет не срывать план и постоянно придерживаться составленного графика.
• Все сотрудники имеют определенные полномочия, которые следует учитывать.
• Но хотя мы и общаемся друг с другом на работе, такое общение отличается от рабочего взаимодействия.
• Когда у вас есть намерение «отправиться на работу», вы проведёте день более продуктивно.

Повышение эффективности труда ― не простая, но вполне решаемая задача. Добиться устойчивого положительного результата в этом направлении вам поможет комплексная системная работа и современные инструменты объективного контроля. Важно помнить, что без мотивации, дисциплины и профессионализма достичь намеченных целей не удастся, именно эти принципы должны оставаться основополагающими при организации трудового распорядка. Существует множество инструментов, которые помогают управлять временем и повышать эффективность работы. Например, использование приложений для управления задачами и календарями, которые позволяют создавать расписания, устанавливать напоминания и отслеживать прогресс выполнения задач. Современные технологии и инструменты могут значительно упростить и ускорить нашу работу.

Но формирование конструктивного взаимодействия требует времени и сил — вот тут-то мы и приходим на помощь с нашими 12 способами вывести навыки рабочего взаимодействия на новый уровень. Сотрудникам, работающим из дома, приходится менять графики и находить способы поддерживать эффективность в новых условиях. Менеджеры же должны при этом руководить командами и мотивировать сотрудников, поддерживая слаженное взаимодействие в команде и качество работы на прежнем уровне. Он может показаться очень сложным, но простые инструменты и методики способны повысить продуктивность каждого сотрудника. А когда вы и ваша команда научитесь использовать эти инструменты, эффективность станет обыденностью и неотъемлемой частью любого проекта. Узнайте больше о том, как повысить эффективность своей работы с помощью Asana и найдите идеи, которые сможете реализовать в своей организации.

Один из самых простых способов повысить эффективность команды — избавиться от ненужных совещаний. Совещания могут быть продуктивными, когда есть чёткая повестка, на них присутствуют правильные люди, и все готовы принять участие в решении проблемы, но так бывает не всегда. Эффективность команды — это объём результативной работы, который она может выполнять, если перестанет отвлекаться от самого важного. Именно деньги подкрепляют интерес к тому, чтобы точно в срок выполнять большой объем профессиональных задач, соблюдая требования к качеству и не снижая темпов производительности. Если уровень материального довольствия из месяца в месяц остается одинаковым, не завися от реального вклада сотрудника в общее дело, его мотивация к хорошей и эффективной работе слабеет. Объективно оценивать эффективность команды начальнику поможет грамотно разработанная система KPI.

Чтобы получить крутой результат в конкретной работе, не обязательно тратить на нее весь день. Устройте музыкальную разминку Джордан Ван, учредитель и генеральный директор CloserIQ, укрепляет https://deveducation.com/ командную работу, создавая в своей организации позитивную атмосферу. «Музыка — отличный способ сформировать позитивную культуру и поднять людям настроение на рабочем месте.

Если задачи или проекты не связаны с более крупными и общими целями или миссией вашей компании, задумайтесь, а нужно ли их вообще выполнять. », нужно учитывать, что уровень отдачи общему делу ― сугубо индивидуальный параметр. Он зависит от большого объема разрозненных факторов, в том числе и тех, на которые руководитель влиять не может. Это не значит, что решение сотрудника работать на результат стоит воспринимать как волю случая и большую удачу.

Физическая активность улучшает настроение, повышает уровень счастья и способствует более качественному сну. «Например, сотрудники службы поддержки приходят на работу и вдруг понимает, что в продукте что-то поменялось. Конечно, им нужен способ узнавать о таких изменениях», отмечает Джина. Обязательное депримирование, возлагаемое на каждого ленивого сотрудника, который игнорирует просьбы начальника, избавит от риска ослабления коллектива.